Microsoft 365 & Künstliche Intelligenz (KI / AI): Einsatz von Copilot in den Office - Produkten

Kursbeschreibung

Die eintägige Schulung „KI- und AI-Anwendungen in Microsoft 365“ vermittelt einen fundierten und praxisorientierten Einstieg in den produktiven Einsatz künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag. Im Mittelpunkt stehen KI-Funktionen wie Microsoft Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Teilnehmende lernen, wie sie KI gezielt zur Texterstellung, Datenanalyse, Präsentationserstellung und E-Mail-Kommunikation einsetzen.

Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf effektivem Prompting für optimale KI-Ergebnisse. Dieses Training zeigt, wie sich Arbeitsprozesse mit KI in MS 365 automatisieren und effizienter gestalten lassen und stellt die Produktivität, digitale Kompetenz und den sicheren Einsatz von KI in Microsoft 365 in den Fokus. Anhand praxisnaher Beispiele werden konkrete Use Cases aus Unternehmen und Verwaltung behandelt. Auch Chancen, Grenzen und typische Fehler beim Einsatz von KI werden transparent aufgezeigt. Themen wie Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit in Microsoft 365 werden verständlich erklärt.

Die Teilnehmenden erhalten Best Practices für den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von AI. Interaktive Übungen ermöglichen eine direkte Anwendung des Gelernten. Die Schulung eignet sich für Fach- und Führungskräfte sowie für alle MS-365-Anwender. Vorkenntnisse im Bereich KI oder künstliche Intelligenz sind nicht erforderlich.

Nach dem Schulungstag können die Teilnehmenden KI-Tools gezielt in ihren Arbeitsalltag integrieren. Die Weiterbildung steigert Produktivität, Qualität und digitale Kompetenz. Ideal für Unternehmen, die KI strategisch und nachhaltig in Microsoft 365 nutzen möchten.

Kursinhalt

• Einführung in Künstliche Intelligenz (KI) und AI im Microsoft-365-Umfeld

• Überblick über Microsoft Copilot und KI-Funktionen in MS 365

• Einsatz von KI in Microsoft Word: Texte erstellen, zusammenfassen und optimieren

• KI-gestützte Datenanalyse und Automatisierung in Microsoft Excel

• Präsentationen mit KI erstellen: Microsoft PowerPoint effizient nutzen

• KI in Outlook: E-Mails schreiben, priorisieren und zusammenfassen

• Produktiver Einsatz von KI in Microsoft Teams für Meetings und Zusammenarbeit

• Effektives Prompting: Die richtigen Anweisungen für optimale KI-Ergebnisse

• Best Practices für den Einsatz von KI im Arbeitsalltag

• Typische Use Cases für KI in Unternehmen und Verwaltung

• Automatisierung von Workflows mit KI und Microsoft 365

• Grenzen, Risiken und Herausforderungen von KI-Anwendungen

• Datenschutz, DSGVO und Compliance bei KI in Microsoft 365

• Informationssicherheit und verantwortungsvoller Einsatz von AI

• Qualitätssicherung und Kontrolle von KI-Ergebnissen

• Produktivitätssteigerung durch KI-gestützte Prozesse

• Zukunftstrends: Weiterentwicklung von KI und Microsoft 365

• Praxisübungen und Live-Demos zu KI-Anwendungen in MS 365