Um welche Themen geht es in diesem Kurs?
Erfahre in dieser CSB Schulung, wie Du mit Adobe Acrobat im Handumdrehen ein gescanntes Papierformular oder ein in Microsoft Word, Excel oder einer anderen Anwendung erstelltes Formular in ein intelligentes PDF-Formular verwandelst, das direkt am PC ausgefüllt und gedruckt oder versandt werden kann (interaktives PDF-Formular). Veröffentlichen und verteile Deine Formulare an Empfänger und verfolge den Status von Antworten.
Elektronische Formulare im PDF-Format sind praktisch, denn die eingegebenen Informationen lassen sich auslesen ohne sie abzutippen. Dank der Möglichkeit, Barcodes zu erstellen auch dann, wenn sie ausgedruckt wurden. So kannst Du schnell und effizient Daten erfassen und weiterverarbeiten. Zum Ausfüllen der fertigen Formulare wird nur der kostenlose Adobe Reader benötigt.
In diesem Kurs lernst Du intelligente, interaktive PDF-Formulare zu erstellen, die nach dem Ausfüllen per E-Mail verschickt und in Datenbanken oder Tabellenkalkulationen verarbeitet werden können. Diese Formulare reagieren auf Benutzereingaben und prüfen sie, können Berechnungen ausführen und bei Bedarf automatisch weitere Seiten erzeugen. In dieser praxisorientierten Schulung erfährst Du, wie Du mit Adobe Acrobat Pro professionelle und interaktive PDF-Formulare erstellst, die effizient, benutzerfreundlich und rechtskonform einsetzbar sind. Du lernst Schritt für Schritt, wie Du aus bestehenden Dokumenten dynamische PDF-Formulare entwickelst, die digital ausgefüllt, geprüft und automatisiert weiterverarbeitet werden können.
Der Kurs vermittelt fundiertes Know-how zur Formularerstellung, Feldlogik, Validierung, Berechnungsfunktionen sowie zur Integration digitaler Signaturen. Du lernst, Formularfelder korrekt zu strukturieren, Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen einzurichten und Pflichtfelder intelligent zu definieren. Darüber hinaus optimierst Du Deine Formulare für unterschiedliche Endgeräte und sorgst für eine barrierearme Gestaltung.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Automatisierung von Workflows, der Datenauswertung sowie der sicheren Weitergabe von Formularinformationen.
Nach der Schulung bist Du in der Lage, interaktive PDF-Formulare effizient zu konzipieren, technisch sauber umzusetzen und produktiv in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren. Ideal für Unternehmen, Behörden und Selbstständige, die digitale Dokumentenprozesse professionalisieren möchten.
Welche Themen werden in der Schulung im Einzelnen behandelt?
Einführung
Warum PDF-Formulare?
Das Wichtigste zum Voraus: ein gutes Konzept!
Tipps zur Datei-Organisation
Formularerstellung im Überblick
Formulargestaltung (z.B. in Word oder InDesign)
Formular in ein PDF-Dokument konvertieren
Automatische Formularfeld-Erkennung
Felder optimieren
Formularfeld-Typen im Detail
Textfelder, Zahlenfelder, Datumsfelder
Kontrollkästchen (Checkbox)
Optionsfeldgruppen
Dropdown-Felder
Optionen, Werkzeuge und Erstellungshilfen
Feld-Optionen kennenlernen
Felder ausrichten, platzieren und verteilen
Schaltflächen zur Interaktion erstellen
Digitale Signaturen integrieren
Formulare mit Berechnungen erstellen
Einfache Berechnungen
Komplexe Berechnungen
Der Formular-Workflow
Formulare erstellen
Formularlayout und Benutzerfreundlichkeit optimieren
Barrierearme PDF-Formulare erstellen
Formularlayout und Benutzerfreundlichkeit optimieren
Sicherheitseinstellungen und Datenschutz
Daten sammeln
Daten importieren und exportieren
Daten in Tabellen zusammenführen
Formulare verteilen
Workflow-Überwachung mit dem Tracker
Weitere Informationen
Zielgruppen
Schulungsformate
- INHOUSE - Bei Ihnen vor Ort
- Live ONLINE Firmenschulung
Lernziele
Lernziel:
Teilnehmer lernen, wie sie interaktive PDF-Formulare professionell erstellen, bearbeiten und gestalten. Sie erfahren den Einsatz von Textfeldern, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs, Berechnungen und digitalen Signaturen. Zudem lernen sie, Formulare für elektronische Verteilung und Datenauswertung vorzubereiten.
Nutzen:
Teilnehmer können effiziente, benutzerfreundliche PDF-Formulare erstellen, die Zeit sparen und die Datenerfassung vereinfachen. Sie verbessern die digitale Dokumentenverwaltung im Büro, Marketing oder in Verwaltungsprozessen und erhöhen die Professionalität und Interaktivität ihrer Formulare.
Voraussetzungen
Für die Teilnahme an der Adobe Acrobat Pro Schulung sollten grundlegende Computerkenntnisse vorhanden sein sowie Grundkenntnisse im Umgang mit PDF-Dokumenten und ein installiertes Adobe Acrobat Pro.
Häufige Fragen
An wen richtet sich diese Schulung?
An alle Einsteiger und fortgeschrittene Anwender, die ihre Kenntnisse in der Formularerstellung erweitern möchten, und vermittelt alle notwendigen Grundlagen für eine effiziente digitale Dokumentenverwaltung.
Gibt es in dieser Schulung auch Übungen?
Die Adobe Acrobat Pro Schulung ist praxisnah aufgebaut und enthält zahlreiche Übungen, damit Du das Gelernte direkt anwenden kannst.
